Automatisations

Laissez ABO Cloud faire le travail répétitif.

ABO Cloud lit les documents, envoie ce qui doit être envoyé et traite les paiements. Ce dont il n’est pas sûr, il vous le soumet.

Réception en brouillon, lue à partir d’un bon de livraison scanné du fournisseur
01 · Lire des documents

ABO Cloud lit un document et en fait quelque chose

Une photo ou un PDF en entrée, un document prêt en sortie. Ce qu’ABO Cloud ne reconnaît pas avec certitude, il vous le soumet.

Scanner le bon de livraison

Prenez une photo ou un PDF du bon de livraison de votre fournisseur. ABO Cloud reconnaît chaque article via la référence, le numéro d’article ou le code-barres et prépare le bon de réception en brouillon. Les lignes inconnues apparaissent en rouge, pour que vous les confirmiez vous-même.

Photo ou PDF du bon de livraisonBon de réception en brouillon

Commande depuis un PDF ou un e-mail

Une commande arrive en PDF par e-mail ? ABO Cloud lit le client, la référence et les lignes, et en fait automatiquement un bon de commande en brouillon.

Commande en PDF dans votre boîte mailBon de commande en brouillon

Scanner une carte de visite

La photo d’une carte de visite devient automatiquement un nouveau contact ou client, sans tout retaper à la main.

Photo d’une carte de visiteNouveau contact

Bon de travail avec signature

Les heures, le matériel et la signature du client, enregistrés sur le téléphone, préparent automatiquement une facture préremplie.

Heures, matériel et signatureFacture préremplie
Les lignes d’articles reconnues d’un bon de livraison scanné
02 · Expliquer et répondre

ABO Cloud qui explique, adapte ou répond

Posez votre question ou donnez votre instruction en langage courant. ABO Cloud comprend ce que vous voulez dire.

Aide par chat dans l’app

Un assistant intégré répond aux questions sur le fonctionnement d’ABO Cloud à partir du manuel, et sait sur quel écran vous vous trouvez.

Votre question sur ABO CloudRéponse adaptée à votre écran

Mises en page sur mesure

Dites en langage courant ce qui doit changer sur une facture ou une liste, par exemple « logo en haut à droite, colonne article plus large ». ABO Cloud adapte la mise en page et affiche un aperçu que vous approuvez ou refusez, toujours réversible.

« Logo en haut à droite »Mise en page adaptée

Questions libres sur vos données

Demandez par exemple « tous les clients de Flandre occidentale qui ont reçu une facture depuis 2025, nom et e-mail dans un Excel ». ABO Cloud le recherche lui-même dans vos données et fournit la réponse ou le fichier.

Question en langage courantRéponse ou fichier Excel
L’aide intégrée répond à une question sur les abonnements
03 · Envoyer et rappeler

Envoyer et rappeler automatiquement

À configurer une seule fois, ensuite tout se fait tout seul. Plus personne ne doit y penser.

Marketing automation

Configurez une campagne une seule fois, par exemple « 6 mois après l’achat de l’appareil X » ou « à l’expiration de la garantie ». ABO Cloud sélectionne lui-même les bons clients dans l’historique des ventes et envoie l’e-mail, avec désinscription en un clic.

Historique des ventesMailing ciblé au bon moment

Abonnements : facturation automatique

Un contrat à fréquence fixe (mensuelle, trimestrielle ou annuelle) se facture tout seul, sans que personne ne doive y penser.

Contrat à fréquence fixeFacture, à chaque période
Abonnement avec les factures créées automatiquement
04 · Paiements

Encaisser et traiter l’argent automatiquement

De la facture au paiement et de la banque à la comptabilité, sans rien retaper manuellement.

Code QR sur les factures

Le client scanne la facture avec son app bancaire. Avec un contrat Payconiq/Bancontact, la confirmation « payée » revient automatiquement sur la facture. Le QR de paiement européen fonctionne aussi sans contrat.

Scan avec l’app bancaireFacture automatiquement « payée »

Opérations bancaires via Ponto

Les extraits de compte sont automatiquement récupérés auprès de la banque et traités, par journal financier. Plus besoin d’importer un fichier CODA à la main.

Votre compte bancaireExtraits traités

Domiciliation (SEPA)

Les factures ouvertes des clients disposant d’un mandat sont automatiquement regroupées dans un fichier de domiciliation pour la banque, et le retour est traité automatiquement.

Factures ouvertesFichier de domiciliation pour la banque

Recouvrement via Unpaid

Une facture échue et non contestée est transmise en un clic à un huissier de justice après le dernier rappel. Le dossier complet l’accompagne et le statut revient automatiquement sur la fiche client.

Facture échueDossier chez l’huissier

Terminal de paiement Mollie ou smartphone

Le montant de la caisse est envoyé automatiquement au terminal de paiement, ou à un smartphone utilisé comme appareil Tap-to-Pay, et le paiement revient automatiquement sur le ticket de caisse.

Montant à la caissePaiement sur le ticket de caisse
Vérification du journal des achats dans ABO Cloud, avec les achats comptabilisés et leurs lignes comptables
05 · Synchroniser

Synchroniser automatiquement avec un fournisseur ou un webshop

Vos prix, articles et commandes restent à jour partout, même pendant votre sommeil.

Connect+ (Lanckriet)

Chaque nuit, les prix actuels sont automatiquement importés depuis la centrale, sans import manuel.

Prix de la centraleMis à jour chaque nuit

Liaison webshop

Les articles et les commandes restent automatiquement synchronisés avec votre webshop.

Articles et commandesToujours identique à votre webshop
Capture d’écran à venirLiaison webshopArticles et commandes synchronisés avec le webshop. Format 1200 × 900 px.

Laissez ABO Cloud faire le travail.

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