Automatiseringen

Laat ABO Cloud het herhaalwerk doen.

ABO Cloud leest documenten, verstuurt wat verstuurd moet worden en verwerkt betalingen. Wat het niet zeker weet, legt het aan u voor.

Ontvangst in concept, gelezen uit een gescande leveringsnota van de leverancier
01 · Documenten lezen

ABO Cloud leest een document en maakt er iets van

Een foto of PDF erin, een klaar document eruit. Wat ABO Cloud niet zeker herkent, legt het aan u voor.

Leveringsnota scannen

Neem een foto of PDF van de leveringsnota van uw leverancier. ABO Cloud herkent elk artikel via referentie, artikelnummer of barcode en zet de ontvangstbon in concept klaar. Onbekende lijnen staan in het rood, zodat u ze zelf bevestigt.

Foto of PDF van de leveringsnotaOntvangstbon in concept

Bestelling uit PDF of mail

Komt een bestelling binnen als PDF via mail? ABO Cloud leest klant, referentie en lijnen en maakt er automatisch een bestelbon in concept van.

Bestelling als PDF in uw mailboxBestelbon in concept

Visitekaartje scannen

Een foto van een visitekaartje wordt automatisch een nieuwe contactpersoon of klant, zonder alles met de hand over te typen.

Foto van een visitekaartjeNieuwe contactpersoon

Werkbon met handtekening

Uren, materiaal en de handtekening van de klant, geregistreerd op de telefoon, zetten automatisch een voorgevulde factuur klaar.

Uren, materiaal en handtekeningVoorgevulde factuur
De herkende artikellijnen van een gescande leveringsnota
02 · Uitleggen en antwoorden

ABO Cloud die uitlegt, aanpast of antwoordt

Stel uw vraag of geef uw opdracht in gewone taal. ABO Cloud begrijpt wat u bedoelt.

Chathulp in de app

Een ingebouwde assistent beantwoordt vragen over de werking van ABO Cloud op basis van de handleiding, en weet in welk scherm u precies staat.

Uw vraag over ABO CloudAntwoord op maat van uw scherm

Layouts op maat

Zeg in gewone taal wat er anders moet aan een factuur of lijst, zoals “logo rechtsboven, artikelkolom breder”. ABO Cloud past de lay-out aan en toont een voorbeeld dat u goed- of afkeurt, altijd terug te draaien.

“Logo rechtsboven”Aangepaste lay-out

Vrije vragen over uw gegevens

Vraag bijvoorbeeld “alle klanten uit West-Vlaanderen die sinds 2025 een factuur kregen, naam en e-mail in een Excel”. ABO Cloud zoekt het zelf op in uw gegevens en levert het antwoord of het bestand.

Vraag in gewone taalAntwoord of Excel-bestand
De ingebouwde hulp beantwoordt een vraag over abonnementen
03 · Versturen en herinneren

Automatisch versturen en herinneren

Eén keer instellen, daarna loopt het vanzelf. Niemand moet er nog aan denken.

Marketing automation

Zet één keer een campagne op, bijvoorbeeld “6 maanden na aankoop van toestel X” of “bij het verstrijken van de garantie”. ABO Cloud selecteert zelf de juiste klanten uit de verkoopgeschiedenis en verstuurt de mail, met afmelden in één klik.

VerkoopgeschiedenisGerichte mailing op het juiste moment

Abonnementen: automatische facturatie

Een contract met een vaste frequentie (maandelijks, per kwartaal of jaarlijks) factureert zichzelf, zonder dat iemand eraan moet denken.

Contract met vaste frequentieFactuur, elke periode opnieuw
Abonnement met de automatisch gemaakte facturen
04 · Betalingen

Automatisch geld binnenhalen en verwerken

Van factuur tot betaling en van bank tot boekhouding, zonder manueel over te typen.

QR-code op facturen

De klant scant de factuur met zijn bank-app. Met een Payconiq/Bancontact-contract komt de bevestiging “betaald” automatisch terug op de factuur. De Europese betaal-QR werkt ook zonder contract.

Scan met de bank-appFactuur automatisch op “betaald”

Bankverrichtingen via Ponto

Rekeninguittreksels worden per financieel dagboek automatisch bij de bank opgehaald en verwerkt. Geen CODA-bestand meer met de hand inlezen.

Uw bankrekeningVerwerkte uittreksels

Domiciliëring (SEPA)

Openstaande facturen van klanten met een mandaat worden automatisch gebundeld in een domiciliëringsbestand voor de bank, en de terugmelding wordt automatisch verwerkt.

Openstaande facturenDomiciliëringsbestand voor de bank

Incasso via Unpaid

Een vervallen, onbetwiste factuur gaat na de laatste herinnering met één klik naar een gerechtsdeurwaarder. Het volledige dossier gaat mee en de status komt automatisch terug op de klantfiche.

Vervallen factuurDossier bij de deurwaarder

Mollie betaalterminal of smartphone

Het kassabedrag gaat automatisch naar de betaalterminal, of naar een smartphone als Tap-to-Pay-toestel, en de betaling komt automatisch terug op het kassaticket.

Bedrag aan de kassaBetaling op het kassaticket
Controle van het aankoopdagboek in ABO Cloud, met de geboekte aankopen en hun boekingsregels
05 · Synchroniseren

Automatisch synchroniseren met leverancier of webshop

Uw prijzen, artikelen en bestellingen blijven overal up-to-date, ook als u slaapt.

Connect+ (Lanckriet)

Elke nacht worden de actuele prijzen automatisch ingelezen bij de centrale, zonder manuele import.

Prijzen van de centraleElke nacht bijgewerkt

Webshop-koppeling

Artikelen en bestellingen blijven automatisch gesynchroniseerd met uw webshop.

Artikelen en bestellingenAltijd gelijk met uw webshop
Schermafbeelding volgtWebshop-koppelingArtikelen en bestellingen die gelijklopen met de webshop. Formaat 1200 × 900 px.

Laat ABO Cloud het werk doen.

Start vandaag een gratis proefperiode van 14 dagen en ontdek zelf hoeveel tijd u bespaart.